
Сопроводительное письмо
Цель сопроводительного письма состоит в том, чтобы побудить потенциального работодателя обратить внимание на ваше резюме. Прежде чем составлять сопроводительное письмо, необходимо собрать как можно больше информации о компании, в которую вы собираетесь направить резюме. Письмо должно отражать вашу заинтересованность в получении работы именно в этой компании, поэтому вам необходимо продемонстрировать знание сферы деятельности потенциального работодателя.
Обращение
По возможности адресуйте письмо конкретному человеку. Персонализированное обращение (например, «Уважаемая г-жа Светлицкая!») обратит на себя большее внимание, чем письмо, направленное «Директору по персоналу» или начинающееся со слов «Уважаемые господа!». Имя человека, отвечающего за подбор персонала, можно узнать на сайте компании, у знакомых, работающих в данной организации, или позвонив секретарю приемной.
Текст письма
Тот, кому адресовано ваше письмо, безусловно, человек очень занятой, поэтому постарайтесь писать как можно лаконичней. Основной текст письма, как правило, состоит всего из трех абзацев. Первый абзац представляет вас читающему. Не забудьте:
упомянуть предшествующую встречу или телефонный разговор, сослаться на лицо, знакомое адресату, или на какую-то информацию о компании, побудившую вас к нему обратиться
Например: «На проходившем 26 мая в МГУ дне карьеры, я познакомился с представителем вашей компании Михаилом Ломакиным. Узнав о моей специализации и опыте, Михаил посоветовал мне прислать резюме на ваше имя». Ссылка на знакомое лицо привлечет внимание читающего и побудит его -продолжить чтение.
-дать краткую информацию о себе
Например: «В данный момент я заканчиваю пятый курс Финансовой академии и в июне получу диплом бухгалтера/аудитора».
объяснить читающему цель своего обращения
Например: «Прошу вас рассмотреть мою кандидатуру на позицию в сфере маркетинга в вашей компании» или «Я очень заинтересован в работе на временных проектах (работе с частичной занятостью, работе на постоянной основе) в вашем отделе».
включить какую-то информацию, показывающую ваше знание компании или сектора, в котором она работает
Например: «Я, как человек, долгое время проработавший практикующим кардиологом, хорошо знаком с этой группой препаратов, и мне известно, что Ваша компания занимает в этом сегменте одно из лидирующих положений».
Здесь важно не переборщить с хвалебными фразами, иначе читающий сразу почувствует вашу неискренность. Помните, что человек, которому вы направляете письмо, хорошо знает компанию. Единственное, что ему не известно — это чем именно вы можете быть полезны компании, а также степень вашей заинтересованности в получении работы.
Во втором абзаце вы рассказываете о своих навыках. Так как сопроводительное письмо не должно превышать по объему одну страницу, не нужно тратить ее для простого пересказа своего резюме. Лучше напишите о том, как ваш опыт, навыки, образование, описанные в резюме, могут быть полезны в компании потенциального работодателя. Например, фраза «У меня аналитический склад ума» ничего не сообщает о том, какую пользу может извлечь компания, взяв вас на работу. Но если вы напишете: «Спецкурс по статистике, пройденный мной в университете, поможет мне анализировать тенденции вашего сегмента рынка и участвовать в разработке маркетинговой стратегии», — то тем самым подскажете читающему причину, из-за которой ему стоит вас нанять. Чем более конкретны вы будете, тем лучше. Указывая ваши преимущества перед конкурентами, вы продемонстрируете читающему, что хорошо осведомлены о компании, знаете соответствующий рынок и правильно оцениваете свою потенциальную роль в данной организации.
В последнем абзаце попытайтесь инициировать контакт. Укажите, где, когда и каким образом с вами можно связаться, а затем напишите, что перезвоните через две недели, если с вами не свяжутся раньше.
(c)