
Резюме
Для чего необходимо резюме
Резюме — один из самых эффективных инструментов поиска работы. Оно представляет собой краткое изложение наиболее важных для потенциального работодателя фактов вашей биографии, в основном связанных с вашим опытом работы, навыками и знаниями. На прочтение резюме в среднем затрачивается не более одной минуты, поэтому очень важно сразу привлечь внимание работодателя, заинтересовать его и побудить назначить вам интервью. При создании резюме нужно помнить о том, что оно станет вашей визитной карточкой и должно выделять вас из всего потока людей, ищущих работу.
Структура резюме
Резюме состоит из 1-2 страниц и имеет несколько стандартных форматов (хронологическое, функциональное и смешанное резюме). Вне зависимости от выбранного формата, любое резюме включает следующие блоки:
Контактная информация
— Имя и фамилия (отчество можно опустить)
— Адрес (полностью, включая индекс)
— Телефон (домашний, контактный, рабочий с кодом города; рабочий телефон указывается только в том случае, если у вас есть возможность достаточно свободно общаться на рабочем месте)
— Адрес электронной почты (если у вас еще нет личного почтового ящика, перед рассылкой резюме обязательно его заведите)
Цель
В формулировке цели содержится краткая информация о том, на получение какой вакансии вы претендуете, обозначаются границы профессиональных интересов. Если резюме отправляется на конкретную вакансию, то в качестве цели пишется название или код этой вакансии. Если у вас несколько разных целей, можно составить два-три варианта резюме. Лучше сделать несколько сфокусированных на разных аспектах резюме, чем одно общее.
Квалификация
Кратко указывается наиболее значимая для потенциального работодателя информация о ваших профессиональных навыках, сильных сторонах и достижениях.
Опыт работы
Это важнейший блок резюме, в котором описывается опыт работы, как правило, за последние 10 лет по следующей схеме:
— название компании;
— направление деятельности компании;
— сроки работы;
— должность;
— должностные обязанности;
— профессиональные навыки и достижения.
Образование
Дается информация как о фундаментальном образовании, так и о дополнительном: курсах, семинарах, тренингах, стажировках и т. д.
Дополнительные навыки
Указывается уровень владения иностранными языками, компьютером, специальными программами, наличие водительских прав, стаж вождения.
Личные данные
Этот блок не является обязательным, однако для удобства работодателя можно указать дату рождения, семейное положение, наличие детей.
О чем не надо писать в резюме
Не надо указывать или включать в резюме:
— заголовок: «Резюме», «CV» и т. д. (из вида документа и так видно, о чем идет речь);
— всю вашу трудовую биографию (на самом деле вашего потенциального работодателя интересуют только последние 3-5 мест работы и период не более 10 лет);
— ваши физические данные и описание здоровья;
— вашу фотографию;
— ваши слабые стороны;
— причины, по которым вы уходили с работы;
— требования к зарплате;
— рекомендательные письма или имена людей, которые могут вас рекомендовать (подготовьте этот список отдельно, он может пригодиться на собеседовании).
Каким должно быть резюме
При составлении резюме следует помнить о следующих принципах:
Структурированность
Вся информация в резюме должна излагаться в определенной последовательности и соответствовать выбранной форме.
Избирательность
Обдумывая свое резюме, прежде всего определите его цель, то есть решите, какую работу вы хотите получить. Проанализируйте свой профессиональный опыт и выберите из него только то, что в точности соответствует поставленной цели. Избирательный подход оградит резюме от лишней, ненужной информации.
Объективность
Описывая свой опыт и навыки, будьте реалистичны и объективны. Вы должны быть готовы обосновать все, что указали в резюме.
Краткость
Объем резюме не должен превышать двух страниц, поэтому информацию необходимо излагать кратко, делая акцент на наиболее важных и значимых для работодателя моментах.
Конкретность
Необходимо быть предельно конкретным в выборе формулировок.
Не следует писать:
* занимался обучением
* помогал уменьшить ошибки
* быстро усваиваю новые знания
Следует писать:
* обучил двух новых служащих
* сократил ошибки на 15%, чем сэкономил фирме 40 000 долл. США
* освоил новые процедуры в рекордно короткий срок — за две недели
Активность
Не будьте многословны и избегайте пассивных форм. Подчеркните достигнутые результаты, используя глаголы действия.
Не следует писать:
* отвечал за выполнение
* находил применение следующим возможностям
* нес ответственность за…
Следует писать:
* выполнил
* эффективно использовал
* отвечал за…
Позитивность
Предпочитайте позитивную информацию негативной.
Не следует писать:
* улаживал жалобы на…
* препятствовал снижению доли продаж…
* перешел с должности
Следует писать:
* помогал клиентам в…
* повысил потенциал продукта на рынке
* продвинулся на должность
Делайте акцент на ваших достижениях.
Не следует писать:
* проработал в компании три года
* выполнял дополнительную работу
Следует писать:
* за три года работы получил повышение в должности
* всегда выполнял работу в срок
Старайтесь не использовать местоимение «я».
Типы резюме
В зависимости от того, как складывалась ваша карьера, можно выбрать один из двух наиболее распространенных типов резюме — хронологический или функциональный.
Хронологическое резюме
Хронологическое резюме представляет собой список мест работы с перечнем профессиональных обязанностей, который представлен в обратном хронологическом порядке — от настоящего к прошлому. Такой тип резюме больше всего подходит для демонстрации профессионального продвижения в определенной области, карьерного роста в одной компании. Основное отличие структуры этого резюме заключается в том, что организации, в которых получен опыт работы, располагаются в последовательном порядке (первым указывают последнее место работы) и каждый пункт сопровождается кратким описанием основных выполняемых вами обязанностей.
Хронологический тип резюме рекомендуется использовать, если вы уже накопили существенный опыт работы; если прослеживается карьерный рост в определенной профессиональной области; направление вашей деятельности не менялось или менялось редко; смена рабочих мест происходила нечасто; вы не планируете смену области профессиональной деятельности.
Основным преимуществом хронологического резюме является его простота и удобство для чтения и восприятия. Недостаток заключается в том, что при хронологическом порядке изложения сильно бросаются в глаза все скачки или перерывы в вашей карьере (если таковые имеются). Кроме того, этот тип резюме слабо работает на вас, если вы меняете область профессиональных интересов, поскольку не позволяет подчеркнуть накопленные вами навыки и знания, которые могут быть использованы в иной сфере.
Образец хронологического резюме
Функциональное резюме
В функциональном резюме основное внимание уделяется профессиональным навыкам и достижениям. Этот формат позволяет сфокусировать внимание работодателя не на том, где вы работали и какие позиции занимали, а на том, что вы делали. Информация о компаниях и занимаемых должностях излагается довольно кратко. Структура функционального резюме такова: обязанности, достижения и профессиональные качества располагаются по категориям — продажи, управление персоналом, планирование и пр. Каждая категория сопровождается описанием выполняемых обязанностей и ваших достижений. В конце дается хронологический список мест работы.
Функциональный тип резюме рекомендуется использовать, если вы приняли решение о смене профессиональной деятельности; ведете поиск работы после длительного перерыва; часто меняли место работы или направление деятельности; не имеете опыта работы или он незначителен. Основным преимуществом резюме такого типа является то, что оно позволяет акцентировать внимание на наиболее интересных и важных моментах вашей карьеры, на ваших навыках, а не на месте и времени их приобретения. Для того чтобы составить резюме функционального типа, важно переосмыслить свой профессиональный опыт и структурированно его изложить. Поскольку в таком резюме акцент делается на навыках и способностях соискателя, нужно четко представлять себе позицию, на которую вы хотите претендовать, и выбрать из своего опыта только то, что будет важно для выполнения ваших будущих обязанностей.
Образец функционального резюме
Безусловно, деление резюме на типы носит условный характер, и вы при желании можете разработать собственный формат или использовать смешанный тип, сочетающий элементы хронологического и функционального резюме.
Когда резюме уже написано
— Попросите кого-нибудь, хорошо владеющего языком, на котором написано резюме, проверить его.
— Убедитесь, что в описании вашей теперешней работы вы использовали глаголы в настоящем времени, а при описании предыдущих мест работы — глаголы в прошедшем времени.
— Посмотрите, все ли изложено последовательно: например, если вы один раз использовали сокращение, повторяйте его во всем резюме (но лучше приводить все наименования полностью).
— Проверьте, чтобы не было слишком длинных фраз, сложных и непонятных слов.
— Четко выделите необходимые заголовки.
— Проследите, чтобы ваше резюме было оформлено в одном стиле.
— Выберите удобный для чтения формат: большие поля, не мелкий, но и не слишком крупный шрифт, достаточное расстояние между строками и т. п.
— Для печатной версии используйте бумагу белого цвета хорошего качества.
Желательно составить резюме на двух языках. Разумеется, к резюме на иностранном языке предъявляются те же требования, что и к резюме на русском языке.
(c)